Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseiten und Leistungen von LAMBSDORFF.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseiten und der Erbringung unserer juristischen Leistungen verarbeiten und welche Rechte Sie insoweit haben.
1. VERANTWORTLICHER | DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die
LAMBSDORFF Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Oranienburger Straße 3
D-10178 Berlin
info@lambsdorff.law
Weitere Informationen zu dieser Datenschutzerklärung und zur Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte erhalten Sie von unserem Datenschutzbeauftragten, den Sie wie folgt kontaktieren können:
LAMBSDORFF Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Datenschutzbeauftragter
Oranienburger Straße 3
D-10178 Berlin
datenschutz@lambsdorff.law
2. ERHEBUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, sofern
Sie unsere Webseiten nutzen,
Sie uns kontaktieren (z. B. per Telefon, per E-Mail, über soziale Medien oder Kontaktformulare),
Sie uns mandatieren,
Sie Mitarbeiterin/Mitarbeiter, Vertreterin/Vertreter, Beraterin/Berater bzw. die Gegenseite unserer (potenziellen) Mandanten sind,
Sie sich für eine Tätigkeit bei uns im Hause bewerben, und/oder
Dritte uns Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht zur Verfügung stellen.
3. ARTEN DER VON UNS ERHOBENEN DATEN
Wir können von Ihnen grundsätzlich folgende personenbezogene Daten erheben:
Stammdaten | Ihre persönlichen Informationen, wie beispielsweise Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Firma, Berufsbezeichnung.
Eingabedaten | Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie uns kontaktieren oder Informationen, die Sie durch Kanäle zur Verfügung stellen, die von uns betrieben werden (einschließlich unserer Webseiten).
Mandatsdaten | Informationen, die wir im Rahmen der Mandatsarbeit einschließlich der Mandatsanbahnung mit Ihnen, Ihren Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern, Vertreterinnen/Vertretern bzw. Beraterinnen/Beratern, gegnerischen Parteien, Versicherern, Gerichten, Behörden oder sonstigen Dritten austauschen; Informationen, die in den von Ihnen im Zusammenhang mit einem Mandat oder der Mandatsanbahnung zur Verfügung gestellten Unterlagen enthalten sind sowie Identifikationskennzeichen, wie beispielsweise Aktenzeichen, die wir im Rahmen der Mandatsarbeit oder der Mandatsanbahnung erstellen.
Abrechnungsdaten | Informationen, die Sie uns zu Abrechnungszwecken zur Verfügung stellen, wie beispielsweise Steuernummern und Umsatzsteueridentifikationsnummern, oder die wir für Abrechnungszwecke erstellen, wie beispielsweise Rechnungsnummern.
Bewerbungsdaten | Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, einschließlich etwaiger Anlagen und Anschreiben, die Sie Ihrer Bewerbung beifügen sowie sonstige, öffentlich zugängliche und bewerbungsrelevante Informationen (z. B. aus etwaigen Profilen auf Xing, LinkedIn oder ähnlichen beruflichen Netzwerken). Ihre Bewerbungsdaten können ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten (z. B. Angaben oder Fotografien, die Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft, Ihre Sehkraft, Ihre Gesundheit, Ihre Religion oder Ihre sexuelle Orientierung erlauben).
Nutzungsdaten | Informationen darüber, wie Sie unsere Webseiten nutzen, wie Typ, IP-Adresse, IP-Standort und Gerätenummer Ihres Endgeräts, Art und Version des auf dem Endgerät eingesetzten Browsers und installierter Browser Plug-Ins, Informationen zum genutzten mobilen Netzwerk, Zeitzonen-Einstellungen, Betriebssystem und Plattform, Zeit und Dauer des Besuchs unserer Webseiten.
4. ZWECKE DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN | RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG | BERECHTIGTE INTERESSEN
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies nach geltendem Recht erlaubt ist.
Die folgende Übersicht beschreibt, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre personenbezogenen Daten jeweils verarbeiten, und nennt – sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erfolgt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – die dafür jeweils einschlägigen berechtigten Interessen:
Zweck der Verarbeitung | Art der Daten | Rechtsgrundlage | Berechtigte Interessen |
Entscheidung über die Mandatsanbahnung sowie deren Durchführung | Stammdaten Mandatsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO | Nicht einschlägig |
Geldwäscherechtliche Prüfungen, Abgleich mit Sanktionslisten und Ermittlung möglicher Interessenkollisionen | Stammdaten Mandatsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
| Vermeidung von Interessenkollisionen |
Anwaltliche Beratung und Vertretung sowie Erbringung sonstiger Leistungen im Rahmen der Mandatsarbeit | Stammdaten Eingabedaten Mandatsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
| Nicht einschlägig |
Verauslagung, Empfang und Weiterleitung von Fremdgeldern im Rahmen der Mandatsarbeit | Stammdaten Eingabedaten Mandatsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO | Nicht einschlägig |
Kanzleiinterne Verwaltung, Aktenführung, Buchführung und Rechnungsstellung | Stammdaten Eingabedaten Mandatsdaten Abrechnungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO | Ordnungsgemäße und effiziente interne Kanzleiverwaltung |
Kooperation mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerprüfern | Stammdaten Eingabedaten Mandatsdaten Abrechnungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO | Nicht einschlägig |
Einhalten sonstiger gesetzlicher Pflichten und gerichtlicher bzw. behördlicher Vorgaben | Stammdaten Eingabedaten Mandatsdaten Abrechnungsdaten Bewerbungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO | Nicht einschlägig |
Bereitstellen der Möglichkeit der Kontaktaufnahme mit uns für jegliche Zwecke und Beantworten von Anfragen | Stammdaten Eingabedaten Mandatsdaten
| Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO | Verfügbarkeit von Möglichkeiten der Kommunikation mit uns |
Bereitstellen unserer Webseiten einschließlich des Aufrechterhaltens ihrer Funktionsfähigkeit | Nutzungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO | Ausübung der und Information über unsere geschäftlichen Tätigkeiten |
Verhindern der unbefugten oder unrechtmäßigen Nutzung oder des unbefugten oder unrechtmäßigen Zugangs zu unseren Webseiten | Nutzungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO | Schutz Ihrer Daten und Interessen, Gewährleistung der Sicherheit unserer Webseiten, Schutz unserer geschäftlichen Tätigkeit und geschäftlichen Interessen, unseres geistigen Eigentums und anderer Rechte |
Schutz und Verteidigung unserer wichtigen Interessen, Ausübung von Rechten, Durchsetzung unserer Ansprüche sowie Verteidigung gegen Ansprüche | Stammdaten Eingabedaten Mandatsdaten Abrechnungsdaten Bewerbungsdaten Nutzungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO | Schutz unserer geschäftlichen Tätigkeit und geschäftlichen Interessen, unseres geistigen Eigentums und anderer Rechte |
Durchführung von Bewerbungsverfahren | Bewerbungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO § 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur verarbeitet, soweit Sie solche Daten offensichtlich öffentlich gemacht haben (Art. 9 Abs. 2 lit. e) DSGVO) oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO) | Nicht einschlägig |
Aufnahme in unsere Bewerber-Datenbank zur künftigen Kontaktierung und zu einer etwaigen Fortsetzung bzw. dem etwaigen Neubeginn von Bewerbungsverfahren | Bewerbungsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO | Nicht einschlägig |
Die in der Tabelle erwähnten Rechtsgrundlagen werden im Folgenden näher beschrieben:
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO – Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO – Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Partei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO – Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO – Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigen Interessen eines Dritten erforderlich, und Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen nicht.
Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO – Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung hinsichtlich der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten durch uns erteilt.
Art. 9 Abs. 2 lit. e) DSGVO – Die Verarbeitung bezieht sich auf bestimmte besondere Kategorien personenbezogenen Daten, die Sie offensichtlich öffentlich gemacht haben.
§ 26 Abs. 1 S. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) – Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.
5. KEINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
6. EMPFÄNGER IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN | DRITTDIENSTE
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, eine solche Weitergabe ist in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
Zu den in Ziffer 4 dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken können wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines bestehenden Mandatsverhältnisses an folgende Empfänger weitergeben:
Gerichte, Gerichtsvollzieherinnen/Gerichtsvollzieher, Behörden, Sachverständige,
Rechtsanwalts-, Patentanwalts-, Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferkanzleien,
Externe Notariate, und/oder
Vertreterinnen/Vertreter, Versicherer und/oder weitere externe Beraterinnen/Berater.
Um das Erreichen der in Ziffer 4 dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erleichtern, können wir Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus im Zusammenhang mit Dienstleistungen, die die nachstehend aufgeführten Empfänger für uns erbringen, an solche Empfänger weitergeben. Diese Empfänger dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere ausdrückliche Weisung hin verarbeiten und haben sich uns gegenüber zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Gewährleistung geeigneter technischer und organisatorischer Datenschutzmaßnahmen verpflichtet:
Vertreterinnen/Vertreter, Versicherer und/oder weitere externe Beraterinnen/Berater.
Anbieter von E-Mail-Diensten,
Anbieter von Webhosting-Diensten,
Anbieter von Cloud-Diensten,
Anbieter von IT-Support-Diensten,
Anbieter von Versand- und Kurierleistungen,
Anbieter von Sekretariatsdiensten,
Anbieter von Übersetzungsdiensten,
Anbieter von Abrechnungslösungen, und/oder
Anbieter von Lohn- und Finanzbuchhaltungsdiensten.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an weitere Empfänger weitergeben, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B. zur Beantwortung einer gerichtlichen oder behördlichen Anfrage.
7. DAUER DER SPEICHERUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies zum Zweck ihrer Erhebung erforderlich ist (hierzu siehe Ziffer 4 dieser Datenschutzerklärung) oder solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung dieser Daten haben.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten außerdem für eine gesetzlich, gerichtlich oder behördlich vorgeschriebene Dauer. Soweit notwendig, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten überdies bis zum Ablauf geltender Verjährungsfristen zur Durchsetzung unserer eigenen Ansprüche.
Im Falle einer erfolglosen Bewerbungsverfahren bei uns löschen wir Ihre personenbezogenen Daten sechs (6) Monate nach Mitteilung unserer Absage.
Soweit Sie in die Aufnahme Ihrer personenbezogenen Daten in unsere Bewerber-Datenbank eingewilligt haben, werden wir diese Daten auch im Falle einer Absage für einen Zeitraum von vierundzwanzig (24) Monaten speichern. Mit Ablauf dieses Zeitraums löschen wir diese Daten.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung die zu einem Beschäftigungsverhältnis mit uns führt, werden bestimmte Ihrer personenbezogenen Daten ggf. nicht gelöscht, sondern in unser Personalinformationssystem überführt.
8. EINSATZ VON COOKIES
Wir setzen auf unseren Webseiten Cookie-Technologie ein. Cookies sind kleine Datensätze, die alphanumerische Informationen enthalten.
Sofern Sie unsere Webseiten nutzen, kann im Speicher Ihres Endgeräts ein transienter Cookie gesetzt werden, der allerdings gelöscht wird, nachdem Sie Ihren Browser schließen. Wir nutzen transiente Cookies, um die Darstellung unserer Webseiten auf Ihrem Endgerät zu optimieren.
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9. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON
Die DSGVO gibt Ihnen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
Recht auf Löschung (sog. ‚Recht auf Vergessenwerden‘) (Art. 17 DSGVO),
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Recht, der Verarbeitung in bestimmten Fällen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO), und
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer solchen Einwilligung beruht. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die bis zu diesem Widerruf erfolgt ist.
Zur Ausübung Ihrer Rechte uns gegenüber kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten.
10. VERSION
Dies ist die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung von LAMBSDORFF. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, insbesondere im Falle von Änderungen rechtlicher Vorgaben oder Anpassungen unserer Webseiten.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden durch Aktualisierung dieser Seite vorgenommen und Ihnen, sofern erforderlich, gesondert mitgeteilt. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen abzurufen.
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